Excel 函数教程 / 第1章

逻辑函数

用于判断条件、分支返回、错误兜底和复杂业务规则，是 Excel 自动化表格的基础。

本章学习目标

掌握本章函数的使用方法、适用场景、注意事项，并能根据业务问题选择正确函数组合。

函数清单

使用方法、注意事项与案例

函数	常用语法	使用方法	注意事项	案例公式
条件组合
AND	AND(条件1,条件2,…)	所有条件同时为 TRUE 时返回 TRUE。	常用于录取、奖金、达标等多条件判断。	`=IF(AND(B2>=85,C2="通过"),"录取","待定")` 结果：TRUE / FALSE
OR	OR(条件1,条件2,…)	任一条件为 TRUE 时返回 TRUE。	适合身份证长度校验、任一技能达标等场景。	`=IF(OR(LEN(A2)=15,LEN(A2)=18),"长度正确","需检查")` 结果：TRUE / FALSE
NOT	NOT(逻辑值)	反转 TRUE/FALSE。	可把“年龄不小于25”转为筛选25岁以下。	`=FILTER(A2:C20,NOT(B2>=25))` 结果：TRUE / FALSE
XOR	XOR(条件1,条件2,…)	奇数个条件为 TRUE 时返回 TRUE。	适合互斥条件测试。	`=XOR(B2="是",C2="是")` 结果：TRUE / FALSE
条件返回
IF	IF(条件,满足时结果,不满足时结果)	按条件返回不同结果。	多层嵌套时建议配合 IFS、查找表或辅助列降低复杂度。	`=IF(C2>=60,"合格","不合格")` 结果：合格、录取、奖金等分类结果
TRUE	TRUE()	返回逻辑值 TRUE。	常用于测试、对照或和其他逻辑公式组合。	`=TRUE(条件1,条件2)` 结果：TRUE / FALSE
FALSE	FALSE()	返回逻辑值 FALSE。	常用于默认状态、占位或逻辑判断。	`=FALSE(条件1,条件2)` 结果：TRUE / FALSE
IFNA	IFNA(表达式,为#N/A时返回值)	只处理 #N/A 错误。	适合包裹 VLOOKUP/XLOOKUP 未找到的结果。	`=IFNA(VLOOKUP(A2,员工表,3,FALSE),"未找到")` 结果：合格、录取、奖金等分类结果
IFERROR	IFERROR(表达式,错误时返回值)	处理所有常见错误值。	不要滥用，否则会掩盖公式逻辑错误。	`=IFERROR(B2/C2,"计算数据源有误")` 结果：合格、录取、奖金等分类结果

典型案例

本章高频业务场景

使用场景	公式	说明
判断面试人员是否被录取	`=IF(AND(B2>=80,C2="通过"),"录取","不录取")`	面试分数 86 且复试通过，返回“录取”。
判断是否发放奖金	`=IF(AND(B2>=100000,C2="无投诉"),"发放","暂不发放")`	业绩达标且无投诉才发放奖金。
身份证长度校验	`=IF(OR(LEN(A2)=15,LEN(A2)=18),"正确","错误")`	15位或18位均判定为正确。
处理除零错误	`=IFERROR(B2/C2,"计算数据源有误")`	除数为空或为0时显示提示文字。

学习建议

先理解函数返回值类型：数值、文本、日期、逻辑值、引用或错误值。
再看参数顺序和区域大小是否一致，尤其是条件类、查找类和数据库类函数。
复杂公式建议拆成辅助列，确认每一步结果正确后再合并。